En bref
Pour un groupe à Marrakech, on réserve des véhicules, pas des places : un van accueille jusqu'à 7 personnes, un Minibus 12 jusqu'à 12 et un Minibus 16 jusqu'à 16. Les grands groupes voyagent dans plusieurs véhicules. Les trajets hors de la ville ont un prix fixe par véhicule, par exemple 2 900 MAD pour Essaouira en Minibus 16. Les trajets aéroport et en ville sont sur devis.
Quel véhicule selon la taille du groupe
Un van (Mercedes Vito ou similaire) transporte jusqu'à 7 personnes avec 7 grandes valises. Il convient à une famille, à un petit cortège de mariage ou à une équipe de collègues.
Le Minibus 12 accueille jusqu'à 12 personnes et le Minibus 16 jusqu'à 16, tous deux Mercedes Sprinter ou similaire. Chaque passager peut emporter une grande valise, et la soute prend des sacs de golf si vous le signalez à la réservation.
Choisissez en comptant les personnes et les bagages ensemble. Huit personnes avec valises tiennent dans le Minibus 12 ; sept personnes avec valises et sacs de golf auront peut-être besoin d'un minibus plutôt que du van. Le bureau vérifie les chiffres envoyés et confirme le véhicule par écrit.
Groupes trop nombreux pour un seul minibus
Au-delà de 16 personnes, le groupe voyage dans plusieurs véhicules : deux minibus, ou un minibus et un van, selon le nombre et les bagages. Chaque véhicule a son chauffeur, et les véhicules peuvent partir ensemble ou à des heures différentes.
Diviser un groupe peut faire économiser. Si la moitié des invités atterrit à midi et l'autre le soir, deux prises en charge à la bonne heure valent mieux qu'un minibus qui attend tout l'après-midi.
Le prix est par véhicule et convenu par écrit avant le jour J, vous connaissez donc le total avant le départ.
Beaucoup d'invités sur plusieurs vols
Les invités d'un mariage ou d'un congrès arrivent rarement ensemble. Envoyez une liste avec le nom de chacun, son numéro de vol, son heure d'arrivée et son hôtel. Le bureau regroupe dans un même véhicule les invités dont les vols atterrissent à peu d'intervalle et prévoit des prises en charge séparées pour les autres.
Chaque chauffeur attend dans le hall des arrivées avec une pancarte au nom du client et suit le vol : un retard décale la prise en charge, pas l'organisation. Les prises en charge entre 23:00–05:59 sont majorées de 10 %.
Les trajets de l'aéroport vers Marrakech sont sur devis. Envoyez la liste complète une seule fois et vous recevez un devis écrit qui couvre toutes les prises en charge.
Mariages et événements privés
Beaucoup de lieux de mariage se trouvent hors de la médina : dans la Palmeraie, sur la route de l'Ourika ou dans le désert d'Agafay. Un plan de navettes comporte en général trois temps : l'aller vers le lieu, un premier retour pour les familles et les invités âgés, et un retour tardif pour tous les autres.
Donnez au bureau la localisation du lieu, les heures de départ ainsi que le nom et le numéro de la personne sur place qui guide les chauffeurs. Un minibus vers les camps d'Agafay coûte 1 600 MAD par véhicule ; les navettes dans Marrakech sont sur devis.
Prévoyez le dernier retour avec soin. Une navette tard dans la nuit tombe dans le créneau 23:00–05:59 et supporte la majoration de 10 % : mieux vaut fixer l'heure à l'avance.
Congrès et voyages incentive
Pour un congrès, le schéma habituel comprend des arrivées à l'aéroport sur un ou deux jours, des navettes quotidiennes entre hôtels et lieu de réunion, et un seul jour de départ. Envoyez le programme et le bureau construit le planning des transferts autour.
Les groupes incentive ajoutent souvent une journée d'excursion : les vallées de l'Atlas, le désert d'Agafay ou la côte. Ces sorties ont un prix fixe par véhicule, si bien qu'un groupe de 16 personnes partage un seul prix pour tout le minibus.
Prix de groupe pour les trajets hors de Marrakech
Les trajets hors de la ville ont un prix fixe par véhicule, identique dans les deux sens. Vers Essaouira : 1 900 MAD en van, 2 900 MAD en Minibus 16. Vers Agadir : 2 500 MAD en van, 3 300 MAD en Minibus 16. Vers Imlil dans l'Atlas : 1 050 MAD en van, 1 750 MAD en Minibus 16.
Comme le prix porte sur le véhicule, le coût par personne baisse à mesure que le groupe le remplit. Seize invités qui partagent un minibus pour Essaouira se répartissent 2 900 MAD et voyagent de porte à porte avec leurs bagages à bord.
Le prix du Minibus 12 pour chaque trajet figure dans votre devis. Les trajets aéroport et en ville sont sur devis pour toutes les tailles de véhicule.
Ce qu'il faut envoyer à la réservation
Le nombre de personnes, adultes et enfants, et le nombre de grandes valises, de sacs de golf ou d'autres bagages hors format. Les dates, heures et adresses de chaque trajet, avec la localisation des lieux situés hors de la ville.
Pour un riad dans la médina, la porte ou la rue que votre riad indique : les voitures n'atteignent pas la porte de la plupart des riads, et un groupe a besoin d'un point de rendez-vous facile à trouver. Ajoutez le numéro WhatsApp du responsable du groupe, pour que chauffeurs et bureau aient un seul contact le jour même.
Préparer le trajet
Questions fréquentes
Combien coûte un minibus à Marrakech ?
Les trajets hors de la ville ont un prix fixe par véhicule, par exemple 2 900 MAD pour Essaouira ou 1 600 MAD pour les camps d'Agafay en Minibus 16. Les trajets aéroport et en ville sont sur devis : envoyez le nombre de personnes et les horaires, le bureau répond par écrit.
Combien de personnes tiennent dans un minibus ?
Le Minibus 12 accueille jusqu'à 12 personnes et le Minibus 16 jusqu'à 16, avec une grande valise par personne. Un van en prend jusqu'à 7.
Comment transporter un groupe de 20 personnes ou plus ?
Dans plusieurs véhicules : deux minibus, ou un minibus et un van. Chacun a son chauffeur, et les véhicules peuvent rouler ensemble ou à des heures différentes selon les vols ou le programme de l'événement.
Pouvez-vous accueillir des invités de mariage arrivant sur des vols différents ?
Oui. Envoyez une liste des noms, numéros de vol et hôtels. Le bureau regroupe les invités dont les vols atterrissent à peu d'intervalle et prévoit des prises en charge séparées pour les autres, avec à chaque fois un chauffeur et une pancarte aux arrivées.
Le prix de groupe est-il par personne ou par véhicule ?
Par véhicule. Un minibus plein coûte le même prix qu'un minibus à moitié vide, donc le coût par personne baisse quand le groupe grandit.
Organisez-vous des navettes entre un hôtel et un lieu de mariage ?
Oui. Donnez la localisation du lieu, les heures d'aller et de retour et un contact sur place. Les navettes vers des lieux hors de la ville comme Agafay ont un prix fixe par véhicule ; les navettes dans Marrakech sont sur devis.
